费用管控!来源于实务经验的总结

  © 著作权归作者本人所有

#楼主# 2020-7-13

跳转到指定楼层

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?立即注册 QQ 微信

x
一、费用管控二十字方针:目标警戒、内控完善、各部宣贯、实操专业、抓大放小。

二、财务管控趋势:
1、信息化(财务管控的基础):对财务信息的管控已是全面信息化的趋势,费用管控只是其一的体现,取得财务基础信息的效率、真实、准确对决策产生极大影响。现在已全面淘汰手工帐,电子帐也仅仅是辅助,所以有这类的企业和从事的财务人员必须尽快采取措施改变现状。(趋势:财务软件-erp-综合体-财务中心)。
2、财务人员格局:对财务人员提出的新要求,格局宽视野宽、格局大手脚大、格局大就要整体观对财务分析就有侧重。

三、不同企业的特殊性:如费用管控的这个主题,每个企业不同的发展阶段(一般四阶段:震荡期(初创期)、规划期、发展期、后期(多元集团或精细))、不同主业对财务信息的关注点都不同,财务从业者必须对不同阶段采取不同的分析策略(或者说符合企业战略的需求)。

针对特殊性和关注点,展开对费用管控(期间费用)的简单举例,这3家企业都是我经历过的,模式可以作大家工作参考:

1、1家资产5亿元左右的军工企业(上市国企,大集团四级企业。制度健全):结果导向模式:虚拟法人+资金集团调控+内控完善健全(制度、流程)+滚动预决算+人部联动(费用细化到部门、个人)+月度经营分析+信息化+考核(部门责任状)+财务专业,这个做法战略明确、月年度目标具体,以实际费用作为考核结果,对结果逆推采取控制策略。

2、1家1亿元左右的澳门服装品牌企业(中高端代工,品质高,3年扩张澳门门店近30家(澳门很小,去过都知道),股东三个,发展中期):过程导向模式:主抓两条线1是质量,2是费用(主要是前期代工费、人工、辅料费、差旅费,后期销售费用、门店费用等)。做法:充分调查市场(利润模式、费用结构)+有战略但不年度预算(主要是这个层次产品暴利)+年度目标(主要是数量+费用的分配)+月度目标+财务绩效考核(财务专员跟踪费用进度并对比前三期比率(还是不是随业务部门出差验证费用的合理性),对部门费用设置关键KPI指标+节约奖励)+关注费用产生的效益性性(投入产出的结果)。(该公司对财务舍得投入,企业文化较好,人员充足还效率高,懂和认可财务重要性的boss很重要,大家在择业时也要考虑)

3、1家3000万左右的中小型制造业企业(个人独资,10年停留在3千万这道坎,boss无魄力,无战略无规划,制度时有时无,无流程,财务基本信息混乱,财务流动大,财务做起来就是泪,有不少同行都有经历):无管控模式:boss自己决断+亲戚横行+管理意思淡薄甚至没有,想怎么来怎么来的,报销也是boss大笔一挥即可。这类基本上谈不上什么管控,财务只是虚设。但有目标的财务人在这种企业也是有很大机会迅速成长起来的,需要锻炼的能力不小,这就看个人了。

四、财务分析
实际中大部分财务分析都没有对公司经营战略起支撑作业,因为财务分析的特征具有滞后性和不准确性(专业水平有关),其主要分析的是过去或未来的趋势,非规模以上或特定行业企业难以取得较好的效果,甚至浪费人财物资源。
但是国家也充分认识到现有经营实体财务管控的落后性,而且全国小型微利、个体企业占据绝大多数,如果能够有专业的人员进行布局进行专业的财务分析,对绝大多数企业都是极其有利的。

对费用管控的财务分析:
1、方法:无非就是大家说的同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析(参照基准,像定额一样),还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。

2、管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。
费用分析容易,管控最难,仅次于成本,费用主观因素太多,企业实际情况也不同。

五、最后一个二十字方针,费用管控必须在战略高度统筹布局,先有财务核算环境才有财务管理环境。
1、目标警戒(预算值、目标值、计划值):即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下,设置百分比幅度预警,比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式(可有联动会议、绩效、调岗等措施),也可与主要责任人、部门签定目标责任状。

2、内控完善:制度完善(战略、财务层面分主次逐步)、流程规范(如资金审批、费用报销流程,过于集中或过于散乱申资和报销(如研发一个软件项目一次性申请100万,后6个月都不申请,这是要杜绝的)都不利于资金的流动性和现金流、费用管理)、完善授权系统等,使公司形成一个系统、标准化运作的常态。

3、各部宣贯:始终要记得,财务工作不仅仅是单靠财务部门财务个人可以做出成绩的,需要公司上下、各部门的协作配合,说大了就是理念一致、愿景一致。对财务来讲,这就需要对宣传财务理念、方法等,拿费用来讲,你得安排人去培训:培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实、财务会计能后正确合理归集费用明细等,这些基础工作没做好,得出来的就是假数据,没有参考意义。

4、实操专业:是对财务人员的专业性要求,比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等,这个没得说就是要学习。话说市场上的财务人员是参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在各类企业做起来不管对自己、同事还是领导都会很累。

5、抓大放小:抓关键、抓主要、抓重点,费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多,也不可能所有财务信息关怀备至、事无巨细去分析,这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。
以上都是我的浅见,大都是意识流,干货没多少说起来也很长,就不具体延伸了。

末了补充一句:财务人一定要有财务思维、全局观、大格局。

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册 QQ 微信

本版积分规则

关于作者

  • 608

    主题

  • 323

    帖子

  • 10

    关注者

相似推荐

了解更多
  • 揭秘!华为会计的费用报销处理细节

    都说华为会计工资是行业内最高的?没错!但是华为会计的高薪背后你真的清楚了,就拿费用报销来说,差距不是一般的大。华为费用报销的流程 在华为员工报销费用,可能既见不着会计人员,也见不着出纳。华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前,智能手机尚未普及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单,填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。 以员工报销差旅费为例:首先上网填报费用报销信息,信息流转到主管处;主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性;主管确认后,再由上级权签人审批; 同时,报销人员需将费用报销单打印出来,附上相应发票,提交给部门秘书。华为每个部门都配备有秘书,秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后,出纳会集中打款,这时,整个报销流程结束,剩下的就是会计做账了。 在员工费用的过程中,华为财务对几个环节进行了优化。审批环节,由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字,现在,电子流审批即可。单据流转环节,实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部,现在只需快递寄至财务共享中心。付款环节,系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅减少出纳的工作量。 账务处理环节,由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用,会计就要做一笔分录,这样不仅效率低下,而且容易出错。现在,通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。华为的财务总监孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。华为财务总监孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中提到,在会计核算领域,我们积极尝试自动化、智能化,将标准业务场景的会计核算工作交给机器完成。目前,年平均约120万单的员工费用报销,员工在自助报销的同时,机器根据既定规则直接生成会计凭证。 华为费用报销审批要求华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因:第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情;第二,费用审核工作量很大,成本效益上不划算。 譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。 为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。当然,默认审批通过出了问题的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批评。华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月,但未超过六个月,需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。 第三,丢失发票只报销费用的50%。如果员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用真实发生了,也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。为什么只报销一半呢?一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。华为内审对员工费用报销的监督。 华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案,每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。员工刚入职时初始分为80分,B等。以后每报销一笔费用,没有出现差错的话,就可以加1分,最高可累加到120分。诚信分数为80-90分,内审的抽查比例是20%;90分以上,抽查比例是10%;100分以上,抽查比例是5%。分数在80分以下,所有的费用报销都需要检查。另外,分数低于70的,每笔费用报销财务都要事先审核,这将导致费用报销时限拉长,对报销人不利。华为审计对费用报销的抽查非常较真,即便对任正非本人也不例外。 很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片,任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗?华为的差旅费报销制度规定,只有病员出差才允许有人陪同,领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销,需由领导个人负担。 年末,内部审计要对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时抽查发现任总有次出差报销了洗衣费,华为的差旅费报销制度不允许报销洗衣费,这属于不当报销。审计将此写到了审计报告中,任总为此做了自我批评,并将不当报销金额退还给了公司。华为内审对领导审批的监督。 前面提到,华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核,主要由主管领导把关。如果主管领导把关不严怎么办?华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责,导致很多不当费用报销,审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢?第一,要求这位领导承担连带赔偿责任,如不当报销费用的员工已离职,由审批人赔付不当报销金额。第二,停止这位领导费用报销权签权力三年。 如果这位领导本人希望恢复该项权力,需做两件事。这两件事做完后,才能恢复他的费用报销权签权力。首先,自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番审计;审计如发现还有不当报销,也像前面那样承担连带赔偿责任。从这一个小小的报销环节中,我们可以看出华为财务体系的完善,财务、财经和内审相互配合。细节决定成败,真正能够将任何一件事做到极致的人才能成为被衡量的标准,尤其是会计而言,需要不断学习才能走得更远。

  • 我再也不要受老板“凌辱”!

    https://pic2.zhimg.com/80/v2-7dad412325ab4e394ab90b95b74ef35e_1440w.jpg拒绝被虐!销售易·营销云出马,分分钟搞定!企业的市场营销部门最头疼的问题就是如何获得数量足够多的线索,而“营销漏斗”则成为他们手中的利剑,只有这个漏斗开口宽度够宽,漏斗的每一个阶段才会变大,最终实现高营收,量的积累引起质的飞跃。 (1)节流:每多花1块钱,都能发挥≥1的价值以前,市场营销部门在搜索引擎、社交媒体等渠道砸入大量资金,吸引了很多潜在客户至官方网页。然而,如果潜在客户没有进一步选择试用产品,就会导致线索流失。可是没有试用并不完全意味着这个客户以后也不会购买,所以在这一步就让线索流失,那营销部门的投资回报率……呵呵,说多了都是眼泪…… 销售易营销云正是可以通过不同的表单,网页追踪等渠道记录下所有匿名及实名线索,供营销部门培育直至成为合格的,销售可以跟进的线索。这样,企业投入的钱并没有增多,却获得了更多的线索,拓宽了营销漏斗开口的宽度。 (2)开源:以最小的花费获取最多的线索微信小程序的出现,让市场营销变成了一个去中心化的行为,每个人都可以成为产品传播大使。销售易智能名片小程序正是借用这一平台,帮助营销人员以接近零成本的方式获客继续扩大漏斗开口宽度。 (3)精准营销:对的时间,对的信息,对的人……在对的时间,将对的信息,传递给对的人始终是最为理想的营销解决方案。营销云采用大数据及AI技术,可让营销人员零距离接触这一目标,锁定潜在客户。通过参照现有理想客户画像,描绘出理想客户的特征,再经由营销云与海量第三方数据的对接及AI算法,营销人员可以找到更多与理想客户类似的潜在的客户及联系人并进行有针对性的传播。无需投入高额媒介成本,企业就可以运用最新科技拓宽销售漏斗。

©2020销售·易社区|社区规范|免责声明|联系我们|销售易官网|京ICP备12004852号-2|隐私声明|用户协议|手机版|销售 · 易社区