客户无条件取消订单,该怎么处理呢?

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#楼主# 2021-2-7

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周末,客户打来电话时,赵雪在超市里和男朋友正在卖萝卜,因为他们晚上打算做一道北方冬天美食,萝卜丸子汤。一看到是客户打来的电话, 赵雪径直走到超市角落人声不那么嘈杂的地方,准备接电话。她一边加快脚步一边心想:“周四的时候客户刚刚沟通过,产品已经封装了, 下周就配送,这到底是还有什么事。” 在超市的一个角落, 赵雪接起了电话。

“喂,你好,王总。周末还在工作啊?” 赵雪调高了一点声音,避免对方听不太清楚。
“是啊, 我们也没有周末,和你说个事儿。”对方是王总采购负责人,大客户。
“你说,王总。”
“上个月我们签的新订单出了点情况, 能不能先不要交货。具体交货时间,我再通知你。”
“王总, 上周咱们电话沟通过,你也知道产品已经到了交付期。下周就交货了。” 赵雪感觉问题有些严重,因为产品已经封装,成本损失不可避免。
“这个情况我知道,所以给你打这个电话,有可能还要取消这个单子。我们也是你们大客户, 以前合作一直不错, 这次数量不太多, 先把这个订单挺了。后面我们再通知你。” 王总口气很坚决,
“那王总,你看....”赵雪打算和王总继续讨论。
王总还没等赵雪说下去,打断她说:“赵雪, 这事就这样吧, 后面你还想合作,那就把这事儿处理好。看你了。”  赵雪皱着眉头,对方已经把电话挂断了。赵雪心里一万只草泥马奔腾而过。
赵雪的男朋友看着她过来,没注意她脸上的阴沉,说到:“雪儿, 你看这萝卜买那个”
赵雪大甩了一句:“我看你像萝卜, 靠,不买了。”  然后,转身离开,只留下男朋友在一旁懵逼。

客户无条件取消订单,该如何处理?

虽然是客户有自身问题和原因,但如果公司因此积压大量库存的话,对公司是非常严重的损失。所以, 面对客户取消订单,你需要冷静处理,谋定而后动。而且越是时间紧急的情况,越应该冷静处理,不可以轻视客户发出的例外要求。你可能已经和客户签订了订单, 也已经到了交付期了, 但是没有到最后一刻,也就说没有到回款钱, 任何一种变化,对你而言都是风险,或者机遇。在这里,出现了变化,就需要分析和判断。

首先,客户为什么取消订单?客户取消订单的原因很多, 但是通常情况,总结为以下内容。

1. 客户资金周转困难。这种情况不见少数,客户现金流可能出现问题,影响下一个周期的付款情况。当然,客户资金出现问题,可以在签订合同前对客户的经营情况做一些调研,特别是大客户, 在日常经营的过程中, 你可以多方面的了解客户的经营状态。

不过, 出现资金的问题, 也要具体分析, 到底是什么原因造成的资金紧张。如果是正常的业务扩展,或者周期性的周转情况,那可以向公司解释,并且进行抵押然后再发货。如果是经营问题, 出现了资金断裂, 那就有可能无法完成交易。

2. 客户接了竞品的单. 这种情况也会出现, 不过对于老客户而言,这样的问题一般不会到最后一刻才通知你。所以,你要弄清楚到底发生了什么?既然有合同的约定,那这时候可以拿合同来说明问题。不过,要是客户执意更换供应商, 我们还可有针对性的帮助客户分析优劣势, 也就是说,这种情况下,你需要重新做销售,从头开始。当然, 竞争不仅仅来自于竞争对手,有时候也可能来自于客户内部的业务方向调整。

3. 客户组织和人员出现情况。客户的人员变动, 也会影响到订单的交付。我们经常遇到,因为客户的人员变化, 项目延期或者终止。对于人员变动,你需要时刻保持警惕。如果你在这个时候,是最后一个知道人员变化的消息的,这种风险会增加。最好对客户在组织的时刻关注,甚至比客户内部的人员更应该对组织变化敏感。

4. 客户业务方向变化。客户的采购行为是为了满足其业务的发展,什么样的采购行为, 就体现出什么样的经营状态。如果在采购中, 出现了终止和延缓的情况, 那反应出的问题, 也就是客户在经营中可能出现的状态。比如,业务增长放缓、停止、加速等等。你需要保持了解客户的业务方向和现状是否出现了偏差。弄清楚这一点,对后面处理订单的取消或者停滞,更有帮助。

5. 客户人为错误。当然,这种情况还是有可能会发生的, 也就是并非客观因素, 而是人为的错误造成的,比如下错单等等。对于为与不为, 对你而言都是有选择的。通融有通融的理由, 你希望换回来什么?不通融,当然也得有法律的依据。客户既然订单下好了而且生产完毕啦!那就没办法啦!只能把双方的损失降到最低才是王道!

6. 存在压价的谈判策略。客户的采购人员或许会通过取消订单,来威胁销售人员减低价格, 特别的在签订合作后,通过谈判策略来改变合同约定的价格, 重新谈判。

面对客户取消订单, 该如何处理:

1. 争取和客户展开对话,了解更多毁约背后的理由和动机。在确定真实动机的情况下,采取相应的行动。

2. 自身自检是否存在问题,例如:是否存在产品质量问题,是否符合客户的需求与期望,是否没有落实解决方案等等。

3. 让客户推荐别的客户、共同想办法解决这批货。让客户参与处理产品的解决办法,既然是老客户共同面对问题,协商解决。

4. 协商推迟交货时间。协商推迟交货周期, 主要考虑客户的付款周期和业务周期问题, 配合协商推迟交货。

5. 分期分批处理。同第四种处理理由,作为另外一个选项推荐客户可以选择分批接受,化整为零。

6. 让客户赔偿部分违约金,定金暂扣。这样做可以作为生产成本的补偿,尽量避免订单取消造成的影响。

7 如果并非困难原因导致的取消订单,另当别论,当按市场规则办事扣留定金,没有预交定金的应当按照合同法的规定提起诉讼,以维护本企业的合法权益。

面对客户突如其来的变化, 并别是在有合同和契约的情况下,产生的变化,你需要弄清楚深层次的原因,有针对性的展开处理, 切勿情绪用事。你是否还有更好的解决之道, 欢迎你在下方留言。

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