如何打造一支成功的销售团队

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#楼主# 2023-12-6

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大公司的特点是…… 大。大了不好管理,于是内部再划分部门。划分出的部门还太大怎么办,那就再划。

不管怎么划,总要有些具体的规则。

一般是按照人员的专业技能划分的。比如,销售、市场、技术支持、售后服务什么的。然后,再细致一点,按照区域、产品、行业等等再划分。

很多习惯于按照区域划分销售组织。

比如,整个中国划分为几个大区。华北区、华东区、华南区和华中区。每个大区下面,按照销售额或者人员再细分,比如在华北区内,再分为京津冀区、山东区、山西区等等。这是一种很容易就想到的划分方式。

与此类似的,还有按照产品划分、行业划分等等。

很多产品在销售的过程中,都需要进行技术方面的交流和沟通,所以公司就构建了技术支持部。在技术支持部门内,也是按照某种具体的规则,比如区域、行业和产品等。

产品要有售后服务,于是售后服务组织也是按照各种方便操作的方式进行了划分。

看起来简单明了,通俗易懂也好操作。但是,在现代复杂的商业环境中,这种划分所形成的只是组织,而不是一个团队。

一群人按照某些规则聚集在一起,就可以称之为组织。而团队,要合作,要配合,要共同的完成一件事,一个任务。

比如,某公司的销售部,全国有几个大区,在华北大区下有京津冀销售部。这个部门中有3位销售,一位负责北京,一位负责天津,一位负责河北省。京津冀的年度指标是5000万,其中北京分配3000万,天津和河北这俩哥们每人领1000万。

好了,年初订好指标,大家各干各的。每个月回公司开个会,汇报一下完成进度,下一阶段的工作计划,然后又去各干各的。到年底,每个人的指标加在一起就是这个部门的指标。

表面上,这是一个团队,其实,这只是一个组织。因为团队成员之间没有真正意义上的合作。

那,到底什么才是一个成功的团队?

艾伯特-拉斯洛·巴拉巴西( Albert-László Barabási),美国东北大学和波士顿复杂网络研究中心的教授,社会网络科学专家,在他的畅销书《巴拉巴西成功定律|网络科学最新研究揭示成功的五大普适定律》中,揭示了关于成功团队的奥秘。

巴拉巴西团队的研究发现,出成绩的团队,有三个特点。

· 第一,团队有多样性;
· 第二,团队有一个说了算的领导;
· 第三,平衡性。

好的,假如你是一家公司内说了能算的人,你会如何使用这三个特点,打造一支销售团队?
     
01
     
销售团队如何具备多样性?
     
就像我们在开头说的,只有销售的销售部门,只是组织,而不能称之为团队。团队,要建立在内部合作的基础上。

你可能会说,那也不一定非要团队内部合作啊,跨部门的合作不也是现在很流行的做法吗?

的确,好公司的确可以做到顺畅地跨部门之间的合作。比如,销售部和技术部进行合作,帮客户提供解决方案。销售部和售后服务部合作,解决客户现场的问题。

但是,你知道的,这里一定会有一个但是。

有个词你也可能听说过,那就是筒仓效应,在我们专栏之前的对salesforce年度销售状况报告的解读中,曾多次提到过。
     
现代管理学中经常强调的筒仓效应。筒仓效应(Silo Effect),也叫做筒仓心态(Silo Mentality)用于描述条块分割如何在员工和部门之间造成效率低下和混乱,员工不愿意在员工之间或公司内部不同部门之间共享信息或知识。内部如同一个个大筒仓彼此分割,最终将会对客户体验造成负面的影响。

这个商业术语从出现到现在已经30多年了,但是不代表这是个已经解决的问题。【1】相反,更说明这是个难啃的硬骨头。

管理学家研究发现,筒仓思维的产生,通常始于高级管理人员之间的竞争。说白了,这是个体制问题。现代企业管理的基本思路是分工之后的合作。这是提高效率的有效措施。分工容易,但是在筒仓思维的作用下,真正的合作遇到了困难。

当每个人都在为自己部门的KPI负责的时候,就没有人有意愿从全局的角度去解决问题。

体制问题,当然需要用体制来解决。

让我们来看一个最佳实践。

在中国的B2B销售领域,有一家公司的销售方法论,不得不提,那就是华为。

华为的铁三角就是打破筒仓思维的最佳实践。

华为的铁三角,说的是为客户服务的三个职能组成一个团队,形成一个战斗小组【2】。

· 一位是客户经理,他要有客户思维,能和客户沟通,建立良好的关系;
·  一位是产品经理,懂技术,懂应用,是个高手,是个内行;
·  一位是交付经理,知道将来怎么干活,怎么才能更好地交付,把东西按照客户的要求按时保质保量地生产出来,安装在指定的地方,并且让客户用得好。

以前,一个销售去跑客户,通过自己的努力,终于获得了一个机会,只要在产品上做一点修改,客户就愿意试用。结果呢,回到公司后,和产品部门一沟通,产品部门的工程师和他说:你到底懂不懂啊,就答应客户,这个修改哪是你想得那么简单。你们销售部门就会答应客户这个客户那个,修改的成本你算过吗。

销售也气得不行:你们做出来的东西到底行不行,如果行,客户还要我们改吗?这么烂的东西,让我们怎么卖!

如果是按照华为铁三角的模式呢,这种彼此叫板的问题可能根本就不会发生。

华为铁三角的本质是,把公司内部的,不同的部门之间墙拆了,各个功能都成为一线,把一线,打造成一个新的部门。

所以,好的销售团队不是仅仅有销售工程师构成的组织,而是基于客户的需求,将各个功能整合起来,形成面对客户的一个新界面。
     
02
     
定于一人
     
那好,我们做个极简的假设。

那,如果这个三角内的三位,彼此不统一意见怎么办呢?

销售经理说,这个项目干不了,利润太低,占用的资源太大。产品经理说,试试看吧,如果做好了,这个产品有推广价值。交付经理说,要干也行,要不推到下半年,上半年实在排不开了呀。

先把对错放一边,一定要有一个人最终说了算。表面上,这个人很威风,能最终拍板;实际上,这个人是最终负责任的人。就像是那个段子,什么叫做法人,就是被绳之以法的人。

巴拉巴西团队的研究发现,成功团队,都有一个独断专行的领导者。认知可以多元,但行动必须坚决。

领导者的单独主导,对团队的成功起到了至关重要的作用。

有一个人为整个项目负责,实现项目的方向走势,只能是一人主导。

巴拉巴西说:“一个团队越是由一个领导者单独主导,这个团队就越成功。”【3】

创意能够从团队的思想碰撞中产生,但是必须要有一位远见卓识者,带领着大家一起完成。

哈佛商学院的艾米·埃德蒙森 (AMY C. EDMONDSON)教授总结说,好的领导者需要3项硬实力和2项软技能【4】。

这三项硬实力分别是:

· 个人魅力:可以服众。具有声望的领导者更容易获取团队成员的信任,在不确定性中,按照他指引的方向前进。
· 掌控力:可以引领多元文化背景的团队。他可以理解各种不同文化背景,或者是工作职责的团队成员。他不会简单的就是站在客户经理,或者是产品经理,或者是交付经理的视角,他会通观全局,从客户、未来、团队整体利益的角度出发,确定方向。
· 关注团队的氛围:可以及时化解团队内出现的矛盾,紧张等负面情绪。

两项软技能分别是:

· 能适度承认自己的脆弱性:这可以增加团队成员对领导者的信任感。
· 会真诚的提问:真诚的提问既可以适度的展示自己的脆弱性,同时也能展现出领导者的好奇心和求知欲,而且还可以传达出领导者对团队成员的关注。

虽说是定于一人,但是,领导者也只是做选择题的,那,好的选项从哪里来?

自然是来自团队成员。那么,团队成员为什么愿意贡献自己的力量,提出好的创意、建议和自己的知识呢?

这就需要团队有这样一种文化氛围,这种氛围,叫做具有团队心理安全。
     
03
     
打造团队心理安全
     
要理解什么是团队心理安全,可以先从反方向看看,心理安全不是什么。

首先,心理安全不是降低工作标准。心理安全不是混日子,让大家停留在舒适区,而是构建出一种可以让集体主动在学习区探索的氛围。

第二个,心理安全不是让大家都做老好人。不是无原则的赞同,表面的支持。是支持发声,支持每个人将自己的观点和视角贡献出来。

第三个,心理安全不是信任的同义词。信任是个体的感受,心理安全是团队共识;信任是对他人的适度的怀疑,心理安全是对他人适度的支持。

最后一点,心理安全不是性格因素。不是外向的喜欢表达的人就有心理安全,而内向的不喜欢公开发言的人就没有。

那,心理安全到底是什么?

心理安全是一种激发创造力的氛围。
     
哈佛商学院领导力与管理学教授艾米·埃德蒙森,将心理安全定义为一种团队氛围。在这种氛围下,参与者相信自己的发声是安全的,因为他们知道团队中的其他成员在。

参与者关注的是问题解决,关注在更多维度的讨论上,而不是如何保护自己上。即便是自己有错误,自己无法解决当下的问题需要求助,带来了坏消息,他们知道这也没问题,这也是团队所需要的。

普通的团队强调执行,好的团队强调团结,顶尖的团队激发创造。

真正的创新是给创新者机会,让创新者的想法有机会去实践,将创新由产生想法到将想法变成可以感知的过程。

创新源于人的自主性,自主需要一种安全的环境,就是一种容许犯错误,鼓励犯错误,支持犯错误的心理氛围。

创新的核心在于打造团队心理安全文化。

尤其是销售这种类型的工作,天然面对的是不确定性强和复杂度高的环境,更是需要心理安全这种团队文化。

在不确定性高的环境中,个体的压力水平会上升,从而更容易导致认知偏见,也就是更加固执的坚持自己的观点、看法,忽视显而易见的风险和其他解决方案。

高度不确定性更容易诱发冲突,就算是最终可以平复,也需要耗费时间、精力。这将对解决问题带来极大的影响,甚至会走向失败。

心理安全可以避免冲突的产生,将关注点放在问题而不是自己的安全上。

具有心理安全的团队文化,可以提供更多维度的视角,可以最大限对的避免风险,看清现状,协同完成目标。

那,团队的领导者,该如何构建出具有心理安全的团队文化呢?
     
1
使用清单法
     
让我们看看哥伦布儿童医院是怎么做的。他们设计了一个金属小帐篷,在开始手术之前,将其放在手术刀的上面。只有在手术团队执行完成了所有的检查程序之后,护士才能将小帐篷拿开,这时外科医生才可以开始下刀。这一做法给护士充分的授权,帮助护士建立了心理安全。在执行了3个月之后,89%的接受阑尾切除术的患儿在手术之前及时注射了抗生素。

再比如,在销售团队中,可以要求销售在完成需求分析之前不得给客户报价,这就给了专门给客户出具报价的销售助理一定的心理安全。
     
2
保持透明度
     
公开告知真实处境可以打造具有心理安全的工作环境。这里说的不是在危机发生的时候要这样去做,而是在日常的工作中,都要保持一定的透明度。这是一个长期的过程,坚持下去就能帮助大家建立一个心理安全的基准:我们是一个团队,我们在公共面对一个单一个体无法解决问题的环境。
     
3
保持谦逊
     
领导者需要有一种谦逊的姿态。比如,适当的暴露自己的短处是一种好方法。没有谁是全能的,当处于强势位置的人展现缺点的时候,其他团队成员会感受到你和大家一样,因此更容易在情感上建立亲密感。
     
4
基于好奇心提出好问题
     
领导者需要经常的提出问题,真正的问题,而不是诱导性的问题。好问题可以激发员工的自我反思,带来新的视角,激发创意。
     
5
建立帮助员工发声的通道
     
比如领导者经常性地跨职级的沟通和倾听,建立一个内部交流的平台等等。当员工发声的时候,作为领导者,需要进行积极的倾听。积极的倾听也会带来心理安全氛围。倾听动作本身就是一种赞许,表达出了对员工的在意和认可。对发出声音的人,一方面倾听其内容,一方面对其发声这个动作给予鼓励,比如领导者可以说:谢谢你提出了这一点。
     
总结一下:

一个成功的销售团队,有三个特点。

第一,需要构建出多样性的团队,将不同职能组合起来,形成一个为客户服务的界面。

第二,领导者的领导力很关键,关键时候可以给大家方向,在有争执的时候,可以定于一人。

第三,为创新构建出具有安全感的团队文化,让每一位成员愿意提供建议,敢于表达意见,勇于进行尝试。

一人主导,但每个人都能积极参与;有发散有收敛,既保证多样性输出意外和创新,又保证方向性提供稳定。这样的团队,不成功都难。

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