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当CRM集成招投标信息,如何让1+1>2,为客户经营提效?《数字创新派》第二期请到了销售易企服医疗解决方案负责人王强、千里马生态合作总监马克、销售易生命科学负责人曹昆鹏一起深入探讨: - CRM与标讯信息的集成并不难,难点在于标讯平台的数据质量。对于业务团队来讲,数据质量很低带来是效率的降低。
- 除了赋能销售流程外,CRM融合标讯信息,还可以帮助企业搭建商务关系图谱,通过招投标信息找伙伴、找渠道。
当CRM系统集成招标信息,如何为客户管理提效?
相比单独使用CRM或标讯信息,二者实现集成后在数据的使用率和价值方面带来了提升。以标讯信息龙头千里马为例,数据的使用者主要是销售人员,但仅有招投标数据而没有业务场景,数据所能发挥价值有限,而CRM恰好提供了丰富业务场景,让招投标信息融入到业务场景中,提升了数据价值。另一方面,CRM如果只靠内部数据,数据准确度及使用率也无法保障,而融入招投标信息的CRM实现了1+1>2的效果,并为企业带来如下价值:
▶ 赋能销售人员,积累客户资产 以往,销售人员需要将招投标数据手动录入到CRM系统,效率低、体验差。而通过融合标讯信息,销售人员可以在CRM系统中直接将招投标信息转为商机,提升销售人员的使用体验。除此外,通过标讯信息订阅、客户追踪等产品能力,CRM系统会主动为销售人员提供客户招投标动态,在赋能销售人员随时跟进客户的同时,提升CRM系统使用率。
销售通过千里马等标讯网站搜索到的商机属于销售个人资产,系统集成后可直接将商机沉淀到CRM系统中留存,形成企业资产。
▶ 优化商机管理,加速商机推进 招投标过程的每个节点对应了商机推进中的各个阶段,因此通过标讯信息与CRM商机阶段的数据进行关联,能够优化企业的商机管理过程。在商机推进过程中,CRM可以将招标时间、单位和标的名称等关键信息,回填到商机管理的对应位置,方便销售人员在CRM系统中查看和更新。中标后,系统将中标通知、候选人公示和合同公示等信息推送到CRM系统中,使得管理流程更加完整和准确,优化商机管理流程。
▶ 精细化运营客户及经销商
千里马提供的招投标信息是一种动态数据。当CRM集成标讯信息后,销售员可以通过CRM系统轻松地查看新客户或潜在客户的官网标讯、历史挂网标讯等,帮助销售人员更好地洞察客户及需求。企业还可以通过集成招投标信息来分析每一个客户和经销商,提升客户管理精细度。一旦出现丢标情况,销售人员可以分析出在客户关系管理上需要改进的方面。从招投标信息和中标结果中,企业还可以分析经销商的运营能力及企业与经销商的关系,及时赋能经销商,拉近企业与经销商的距离。
▶ 助力销售预测和市场分析 当CRM集成了全量的市场招标信息、加上已有的商机信息、转化信息等,企业就可以分析市场容量、商机覆盖率、找到未被覆盖的商机,以及造成遗漏的原因。
除上述销售场景外,CRM集成标讯信息后,企业可以通过挖掘招投标信息,构建商务关系图来了解企业之间的商务关系和人脉关系。首先,通过招投标数据可以了解企业的中标情况,进而分析和识别与企业有商务关系的其他企业和人员。其次,通过商务关系图的构建和更新,企业可以及时了解其他企业的业务和情况,找到更优合作伙伴。最后,通过对招投标数据的深入分析和挖掘,企业可以找到最优渠道和合作伙伴,提高市场竞争力和中标率。
CRM集成标讯信息,在不同行业中如何应用?
不同行业的数据需求、销售模式不同,因此在标讯信息的整合使用、检索方式等方面都存在差异,需要根据行业特性进行优化梳理。销售易和千里马深耕行业多年,在CRM集成标讯信息后,对于石化、医疗器械、物业、软件、工程机械、家居建材、光伏电力这些高度依赖招投标进行采购的行业来说,会大大提升企业经营客户的效率。
以医疗行业为例,CRM集成招投标信息后,可以应用于以下场景:
▶ 获取目标医院的采购信息:通过招投标信息平台,了解目标医院在过去一段时间内的设备采购情况,例如拟购买的超声仪型号、采购数量、预算等。帮助企业了解医院的需求及预算,从而制定合适的销售策略。
▶ 了解竞争对手情况:在招投标信息中,可以查看到过往类似项目的中标企业及报价。通过对比竞争对手的产品、报价等信息,找到自身产品的竞争优势,提高中标的可能性。
▶ 寻求合作伙伴:在招投标信息中,可以发现与目标医院有过合作的经销商或代理商。可以尝试与他们建立合作关系,利用现有的合作渠道,更高效地推广自己的产品。
▶ 针对性推广:通过分析招投标信息,了解医院对设备的具体需求和关注点。针对这些需求,可以制定更有针对性的产品推广方案,从而提高销售成功率。
▶ 拓展人脉关系:参加与招投标相关的行业活动、研讨会等,结识行业内的专家、采购人员等,拓展人脉资源,为未来的招投标项目奠定基础。
▶ 持续关注医院采购动态:招投标信息平台会不断更新招投标信息,通过持续关注目标医院的采购动态,可以及时了解医院的设备更新需求,抓住销售机会。
除了医疗行业外,在工程机械、电力行业等还涉及到预商机的管理和挖掘,即通过上下游,来提前发掘商机。比如对于建设周期较长的工程项目而言,需要进行多次招投标,企业需要一直跟踪项目的推进过程,提前准备,并在关键节点如设备招投标开始介入参与,以提升中标率。
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