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柳传志曾经说过:“在这些年管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。”正是出于对复盘的认可,柳传志将其引入联想管理,并将其作为联想的三大方法论之一。有些人简单的把总结当成复盘,但其实总结仅仅是复盘的一部分。到底什么是复盘?联想的复盘四步法怎么做?请看下文—— 何谓复盘? 所谓复盘,就是围棋对局完毕后,复演该盘棋的每步记录,以检查对局中每一步走法的优劣与得失关键,便于后续提升实战棋力。复盘最初作为销售管理的一个工具,具有很强的操作性。复盘式的总结是从梳理最初的目标开始,一路刨根问底,探究结果与目标之间的差异根本原因是什么,有什么反思、经验和体会,可以说是一次目标驱动型的学习总结
1 复盘的目的何在?
复盘是为了搞清楚在企业每次行动过程中,导致成功或失败的真正原因是什么,不断总结做好企业的根本规律,积累经验,不断提高能力。
搞复盘不是搞批斗,其有两个方面的目的:
2 复盘的四个步骤
第一步:回顾目标,当初的目的或期望的结果是什么?1. 分清目的与目标的不同,正确的目的保证目标的方向;清晰而适配的目标能更好地分解和保障目的实现。 2. 确定目的之外,最好能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志。无量化或可考核的目标,很难保证目的实现,也难与结果对照评估! 3. 事前所提目的、目标不清晰,复盘时追补清晰,便于本次对照,提高下次定目标的准确度。 第二步:评估结果,对照原来设定的目标找出这个过程中的亮点和不足。1. 首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。 2. 亮点与不足同样重要,不能弱化亮点。 3. 多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。 第三步:分析原因,成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观两方面。1. 分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。
2. 分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。包括要谨慎检视当初目的、目标定立是否明显有误才导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。 3. 总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事。
第四步:总结经验。包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,叫停哪些项目。
总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能把一时一地的认识当成规律。
关于复盘的6个本质问题
Q1:如何用一句话描述复盘是什么?
“做过的事情,再从头过一遍。”
其中包含两个要点: 第一,“联想式”复盘指的是,对我们经历过的事情不要轻易放过,需要认真审视,仔细琢磨,从经历中学习,从而得到经验和教训。考虑到人喜新厌旧的特质,复盘并不是一件自然而然的工作,而是需要管理者和倡导者付出更多的精力,推动团队和组织一同来完成。
第二,人们在做事时有时不容易想清楚目的,或在过程中忘记最终目的,也容易混淆目的与目标。我们所说的“从头”指的是“从目的”开始复盘。所谓目的就是想要解决什么根本问题,目的往往决定了后续目标该怎么定,乃至实现目标的策略是怎么样的。这并不是一件容易的事情,因此,联想控股董事长柳传志常在内部说:“要把嘴皮子磨热,想清楚你的目的。”
Q2:复盘的本质是什么?
复盘的本质是“解决问题”。
复盘就是要考查“当初是怎么定目标的”和“现在做成的结果”之间的差异,然后根据差异分析原因,寻找解决方案,并开展后续的行动。
目标和现状之间的差异就是大家通常所说的“问题”。因此,复盘就是通过回顾实际经历发现问题、分析问题并解决问题,从而不断吸取经验教训,将经历转化为经验,推动组织和个人的成长。
Q3:在复盘的过程中,如何定义问题?
在复盘第二步“评估结果”中,设定好“实事求是”的复盘氛围,比较结果与目标的差距之处,找出成功之处(正向偏差)和可提升之处(负向偏差),这其实就是在“定义问题”,以便进入复盘的第三步骤——“分析原因”。 复盘定义问题时,需要干净、清晰地将“目标”和“结果”之间的差异描述出来,这里不包含出现问题的原因以及解决方案,更不应是指责、抱怨和撇清责任等。
定义问题示例:目标:原定于12月20日前,去3次目标企业,与该企业7名高管一一面谈。 现状:截至12月20日,只去2次目标企业,只与7名高管中的4人面谈了,未达到预定目标。 定义问题:在规定时间内,计划去目标企业3次,结果去2次,数量差1次;计划与7名高管一一面谈,结果面谈4人,有3名高管没有面谈。
Q4:复盘倡导什么?
“成功时,主要看客观原因;失败时,主要看主观原因。”
一般人在分析成功失败原因时,往往是“成功时看主观,失败时看客观”,而“联想式”复盘正好相反。这要求我们分析成功因素时,多列举客观因素,精选自身真正的优势。分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足以补足短板。
其实,一味抱怨客观环境的变化导致失败是没有意义的,故要多改变自己的行为习惯等,只有跳出自己的舒适区,才能获得更多成长。“复盘”强调的是养成随时反思的习惯,首先要改变自己,“一条是一条”地复盘到根上,只有大家都从改变自己开始,组织才能不断成长壮大。
Q5:复盘的特色主要体现在哪个步骤?
第一步“回顾目标”,集中体现的方法论——目的性极强。 复盘由两部分构成:复盘的硬逻辑即“复盘四步法”:回顾目标-评估结果-分析原因-总结经验;复盘的软文化即“复盘的五个态度”:开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益。 复盘的特色主要体现在第一步的“回顾目标”中,应该至少包含三部分内容,即目标是什么(What)、目的是什么(Why)和实现的策略/路线是什么(How),其中最最重要的是要想清楚目的所在。
Q6:何时复盘最佳?
1.小事及时复盘:行动结束后及时复盘,制定改进方案并落实;
2.大事阶段性复盘:大的项目在执行中,要进行阶段性复盘,对目标或策略及时调整;
3.项目结束后全面复盘:大的项目或战略结束后,要进行总复盘,全面总结经验教训和规律。
销售复盘的关键到底是什么?柳传志说:“复盘首先就是要敢于否定自己,人们在复盘的时候往往不自觉地谈客观条件和环境,这样不行,要从根上分析清楚,从自身出发,把根本原因找到。而且,复盘要反复地做,打一仗进一步,慢慢就会找到规律。” 本文转载自公众号:销售彦论,如有侵权,请联系社区管理员删除!
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