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经过对很多公司销售团队的了解和研究,我发现成功的团队都有一些共性;而不成功的销售团队,则各有各的不成功之处。把这些成功共性解构出来就是衡量高效销售团队的特点。最终我们发现所有这些团队都有三个要素构成了他们成功的关键,简单来说:一是人,二是流程,最后需要借助信息技术将人和流程“铸造”在一起。销售管理的过程就是我们这些销售管理者不断去分析和逐步调优,把人和流程结合在一起,形成公司一套最佳实践的销售管理运营体系。这三点就是销售管理体系搭建的关键三点。下面让我们看看华为是如何打造自身流程体系的。
华为之所以从小农式作坊全部转变成规模化的运作,流程优化居功至伟。以前华为内部各个都是武工队,打得很漂亮。因为业务小,虽没有流程,但自然而然沿着这个天然的业务流(订发收回)走,也很通畅,响应快是华为的强项,要保持。现在华为15万人了,覆盖范围大了,全球了,海量了,产品线宽了,交付形式多样化了,必须有流程。流程一上上去,会变慢会不适应。为什么变慢了?
原来的武工队的快可复制、可成长吗?能做到线性增加吗?小舢板不可能线性变大为驱逐舰,驱逐舰也不会叠加成航母。如果我们的流程反映了业务和业务的本质,又不让它长胖、变肥,而让它永远健美,那么流程就真的会使公司长得很大,但是像小公司一样健美。
1 华为以客户为中心的三大流程
对于一个公司就三件大事:日复一日,年复一年,简单、海量、重复的工作怎么去做更好?华为的做法就是把它流程化,模板化,固化下来,最后采用IT支撑。
●第一件把产品开发出来,产品从有概念开始,到面市;
●第二件是把产品变现,要有客户买,形成订单,发货、安装、验收、回款;
●只有上帝做的东西才没问题,当时没问题,时间长了也有问题:客户有这样那样的需求,产品要不断地改进升级。
因此,有了第三件事情,网上有问题,发生了,就要解决,然后关闭。某代表处的问题解决了叫“解决”,全球此类问题都根治了才叫“关闭”!
这三件事情对应华为的三大业务流,对应三个系统(IPD/LTC/ITR),还要有相应的组织去适配(不仅是流程IT),也要和客户去匹配,很多订单要和客户去对接。
公司三大业务流,日复一日,一年运行下来,就形成了公司的业绩:财务三张表。
业务就上面的三件大事,流程要匹配业务流,不长也不短,够用就行。其核心是:流程要反映业务的本质,尤其是完整系统地反映业务的本质。业务中的各关键要素及其管理不要在流程体系外循环。基于流程建设的管理体系(IPD/LTC/ITR),是一个运营系统,是一个业务操作系统(Business Operation System),其中最重要的是落实到组织中,就是流程化的组织建设和运作。构建公司的流程体系就是构建公司的运营系统,是要在流程中把质量、运营、内控、授权、财经的要素放到流程中去,一张皮运作。
业务是以客户为中心的,业务流也是从客户中来,到客户中去。目前已大到一年有上千亿的人民币在LTC的大肚子里面滚,它日复一日地运转,流程每改进一小步,长时间跑下来,对绩效(财务三张表)的贡献是很大的。
在组织建设中,围绕着流程的项目型组织建设是当前的一个重难点。流程建设了之后,其实形成了一个系统。这样一个从客户中来,到客户中去,成就客户价值的业务流,通过系统高效低成本地承载了实现了,不就是“以生存为底线、以客户为中心”吗?我们的业务流都瞄准着给客户解决问题、实现客户价值,正是“以客户为中心”的最好体现。基于此系统再不断去改。
名词解释:
IPD集成产品开发(Integrated Product Development, 简称IPD)是一套产品开发的模式、理念与方法。
LTC销售管理流程(Lead To Cash)为企业提供了销售管理从线索开始到回款的端到端主流程 ,涵盖机会发掘、订单获取和项目交付三大阶段,是销售、物流、工程、服务等业务主流程和人力资源、财务、信息管理等使能流程的集成。
TR(Interactive Text Response,即互动式文本应答):即用户拨打一个专用的ITR客服号码,然后用户的手机上马上会收到一个文本菜单回复,用户可以按照菜单选择他所需要的服务进行回复,系统会马上按照用户的请求把客户所需的结果发回到用户的手机上,如果还需要细分服务,系统会再发一个二级菜单回来,直到用户得到自己的答案。
2 华为为什么必须有流程?
基于流程搞建设,必须是领导者才能推动搞好,其它事都可以委托给别人去做。更大的难度是受到很多的噪音、阻力和反弹。很容易人云亦云,随便找个借口就可以打发它。比如说,这个东西上来,我们的效率下降;这个流程好长好长,原来不是这样的;这个东西太难达成共识了……
流程建设不仅仅是把代表们解放出来,而是把所有人都解放出来。流程不是让大家失业,而是让大家更体现自己的价值。不仅是发挥主管的价值,更是发挥所有人的价值。因为他可以从海量、低价值、简单重复枯燥的工作中把每一个人解放出来。
曾经有人问丰田,你们为什么大量使用机器人、机器手。丰田说:“我的第一诉求不是省人,哪怕人没有成本,也做不出来机器人的质量,机器人的效率特别高,不良品率极低。”因此丰田的全员改进是做得最好的,它给我们的启示是:应对马拉松式激烈残酷的竞争,海量简单重复枯燥的事,用流程系统去解决是最明智的选择。
3 管理的核心是建系统
发现问题根本不可怕,应该是一种喜悦,因为能循着这个问题,找到管理的核心要点。管理不是发文,也不是立项。管理的核心是建体系,建系统。
用发文的方式解决业务问题——不行就成立一个项目,任命一个工作组,再不行就变成一个部门,然后部门越搞越多,再重新调整,循环往复……发文是打小补丁,是优化。 LTC没有建立前,那是原始的管理方法,最好还是回到LTC流程上去整体解决。
这又回到那个问题:流程承载业务,业务在流程上跑,对业务的管理是沿着流程进行的(包括内控),至此,这个问题还只是运营问题。好比高铁分为建设和运营,真正的难题是建系统,这是最大的管理,是顶级管理。为什么业务主管是流程的总负责人,所以要发挥总负责人的职责。
4 如何进行流程管理?
1 我认为LTC现在的最重要的三点问题是:
(1)没有统一认识:大家其实并没有达成一致。什么是LTC?LTC对我们意味着什么?怎么搞LTC?大家还是雾里看花,不清晰且没有共识。
(2)没有一个SA组织(System Architecture即体系结构,是关于软件的系统级层次上的组成和行为的,是设计过程中不可缺少的一个阶段,对复杂软件的后期设计活动起着重要的决定作用。体系结构是由软部件和部件之间的联系组成,软部件又有自身的体系结构。):
LTC一定要有一个常设总体架构组。这个总体架构组是什么呢?以前大家就像一群各自表述的瞎子在叽叽喳喳,而SA的组织职责是用全局和顶层视角,看LTC总体架构是什么,该怎么做。关键是:要用组织的方式发育公司SA的核心职能,一群SA去吵,吵的目标不是以前那样互相不买账,而是建设性地吵出一个LTC总体架构1.0版本,拼成一个蓝图(美国宪法吵了116天),然后版本2.0、3.0地往下走。
(3)业务赢家就是流程责任人,因为LTC单靠流程部门搞不定,单靠业务部门也搞不定。建IPD时,研发相当于控股(IPD流过的领域大部分在研发内)因此好搞,而LTC是重量级地穿过很多大部门,目前是没有控股股东的,一群股东在吵。如果一个业务流不在一个部门,穿越了很多部门的时候,公司级的负责人是谁?建议的解决方案是:
● LTC中谁的业务比重最大,谁就是最大股东,谁就成为负责人;
● 或者在他们上面加一个更高的领导成为负责人,他对这个业务流要较为熟悉。
2 流程管理要做顶层设计,也要不断维护 就像家里一样,要经常做大扫除。我们的流程也要靠版本去管理。所以SA很重要,既要做设计,也要做维护,需要有这个SA组织。
其次,部门墙是个问题。还有大家习惯性认为控制点加上去,管理加上去,是为了防止风险,效率就一定会下降,这是惯性思维。如果你这个业务本质清楚了,建了流程,时不时维护他,这个时候的管理体系应该是兼顾到流程、组织、运作、成本、质量的关系。
有人总觉得搞定了质量,成本也就高了。其实沿着流程把质量搞好了,海量简单重复的事日常都按要求一次性做好过掉,不良品率降低,不返工不窝工,效率是最高的,成本是最低的。
其实变革也是这样,如果你不知道变革的本质,加上业务繁杂当期压力又大,你就会去吵。如果清楚本质,你就知道变革应该朝哪条路去走。
为什么日本电子产品今天几乎全军覆没?因为日本所有的照相机、WALKMAN、MP3、游戏机,学习机等都是烟囱式的产品。苹果把所有烟囱式的产品变成了一个智能手机。它的成本比日本一个照相机还便宜,使用和携带都更方便,客户满意度更高。其实,管理也是这样,不要搞成多张皮,产生很多行管部门,人为割裂业务流。这又回到开头,一定要有一个SA总体架构组。变革里面特别忌讳你出一个烟囱,他出一个烟囱,要全面考虑,从顶层系统去架构,谋定而后动。
5 组织建设是以客户为中心的保障
LTC流程里大家谈得最多的是角色,我以为这里(LTC)核心是组织。唯上的本质其实是领导比流程厉害。请示的是领导,不是流程这条线,我们还没有建成流程化组织。真正流程化组织是反官僚化的,是去部门墙的。
流程已经匹配了业务,但组织还是那个组织,组织没有匹配业务。这就会造成流程不匹配业务的表象,而且部门墙可能更严重。因此,我们要还原业务、组织、流程的逻辑关系是什么。这就是流程反映了业务本质,组织没有去匹配。不要以为变革只是几个部门几个人干的事,变革是整个公司的脱胎换骨。
整个LTC、IPD流程不断优化,走向无穷的未来,绝对是走向以客户为中心的。它打中的是客户的10环,按IPD做出的产品,按LTC流程交付,用ITR把问题高效关闭。做好这三个流程,比竞争对手还好,质量好,成本低,效率更高,你说客户满不满意?
很忌讳这里搞一摊子,那里搞一摊子,或者完整的LTC却一段段各自去搞。在管理上,学苹果产品学得越像,你就越会打倒别人。你越是像日本,你就越会被别人打倒。
管理不需要多,够用就行。 我们若不去看各个管理之间是什么关系,就很容易搞成烟囱林立的管理体系。很多办事处说,我们是作战部门,背负了很多作战压力,公司很多行管部门插手进来,就像一个千手观音。其实核心业务流只有一个:LTC。所以,管理体系不能搞成烟囱式,因为是违背“深掏摊,低作堰”的,也不利于以客户为中心。内部没理顺,一定会影响外部客户满意,内部搞好了,一定会内顺外秀。