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做电话销售的朋友,应该都有这样的体会: 打出100个电话,90个都会被拒绝。 拒绝的理由一般都是:不需要、我很忙,或者直接挂掉。 如何才能让电话拜访更高效? 美国企业销售培训大师史蒂芬·谢夫曼,在《销售的第一修炼》一书中提到,一流的电话销售都有6点工作习惯。 在开始文章分享之前,需要知道一个前提,谢夫曼打拜访的目的,是预约潜在客户见面。 如果你打电话,不是为了预约见面,也没有关系,道理都是共通的。依然可以学习这6点习惯,提升电话沟通能力。 习惯一: 对着镜子打电话 很多人可能会认为,声音是天生的,自己改变不了。
但谢夫曼认为,运用一个技巧,就可以让你的声音听起来悦耳,就是对着镜子打电话。使用镜子,你就能看到自己打电话的表情,从而提醒自己保持微笑。而当你微笑时,这些“笑”的肌肉会影响你的嗓音,让你的声音听起来更加悦耳。这个方法听起来有些不可思议,但确实公司正在运用这个方法提高电话沟通能力。在日常工作和电话沟通时,这面镜子会提醒你,始终保持耐心和甜美的声音与客户沟通。习惯二: 用计时器,记录通话时间 为什么要使用计时器?主要用来记录:一次成功的拜访电话,具体要话费多长时间。
之所以这样做,是因为它可以让你准确的知道:你每天应该花费多长时间、打多少电话,才能预约一次与潜在客户见面的机会。从而让你更有目的、更高效地开展工作。比如,使用计时器,谢夫曼发现,一次成功的预约大概需要40分钟时间,每天打15个电话。因此,他每天给自己定的目标就是:用40分钟时间,打15个电话,跟其中7个人完成通话,从而敲定1次会面。习惯三: 找身边人,面对面联系 谢夫曼在书中还提到:他刚从事电话销售时,也很难跟客户约到见面时间。后来他意识到,想要客户见面,必须先学会如何与客户交流,他开始有意识的练习,电话拜访这个技巧。具体方法是:他让妻子扮演潜在客户,他扮演电话推销员,然后模拟一场真实的电话交流场景。期间,妻子会向他提出一系列的问题,他来逐个应对回答。他们就这样一直练习下去。直到谢夫曼掌握了正确的电话销售策略。这种刻意练习,虽然看起来很笨拙,却极大提高了谢夫曼的电话交流技巧,被他称作“最有价值的时间投资之一”。但是,当谢夫曼向别的电话销售员这么建议时,他们一般会说:算了吧,我才不需要,我每天都在打推销电话。其实,谢夫曼认为,打推销电话并非真正的练习。因为在电话沟通中,销售人员一般会集中精力去沟通,而不是想着练习曾经学到的技巧。因此,谢夫曼郑重建议:如果你觉得自己难以应对客户提问,可以找身边的朋友、同事或亲人陪你练习,直到你的应答技巧炉火纯青为止。习惯四: 随时记录通话数据 首先,每天准确记录3方面数据: 1、拨打电话的次数; 2、接通电话的次数; 3、约定面谈的次数。 其次,根据销售目标,算出每天必须打多少电话,成功预约几次会面,才能完成目标。 最后,在日常工作中,要根据指定的具体目标,去打电话,这样才能提高成功的概率。 为什么一定要记录通话数据?因为这是帮你优化日常工作的最重要的参考依据 举个例子: 有一个推销员,曾经问谢夫曼:我拨打了400个电话,才能成功预约1次会面,怎么办? 谢夫曼问他:在这400通电话中,你成功打通了多少电话? 因为没有记录过这个数字,他有些回答不上来。 没有日常数据支持,谢夫曼也只能粗略分析一下原因: 一种可能是,他拨打了400个电话,有200个电话接通了,但他只约到了1次会面机会。这说明他的电话沟通技巧不过关,需要努力提高电话沟通技巧。 另一种可能是,他拨打了400个电话,只有2个电话接通了,这样他都还能成功预约1次会面,这说明他的谈话技巧还不错,预约会面次数少,大概率是因为没有打通剩余这398个电话。这时候,也许调整一下通话目标,就能极大地提高约见成功率。 这个案例告诉我们: 只有将打电话的次数、成功通话的次数、约定会面的次数等数据,都记录下来,才能针对性地优化相关工作。 习惯五: 为每一次通话录音 谢夫曼收到过很多信件,内容都是说,听自己打电话的录音,帮助他们提高了业绩。实践证明,这一技巧作用非常明显,因为在录音中,你能听到自己谈话中的不足,从而在今后避免这些问题。具体操作上,谢夫曼建议:第一周,将所有打过的电话录音,都听一遍。没错,是所有内容都听一遍,不要怕麻烦。听录音时注意两点:一是你说得怎么样,二是你得到了怎样的回答。第二周,听完所有打过电话录音的75%内容。第三周,听完所有打过电话录音的50%内容。第四周开始,每周只听录音总数的10%即可。这样坚持下去,很容易就能提升通话技巧,将电话预约会面的成功率提升1/3。其实,回看录音或者录像,不仅仅是电话销售人员的必修课。包括歌手、演员、播音员、在线课程讲师、职业球员,都需要通过录音或者录像,来优化自己在过去一段时间的表现。这一点,真的非常有效。习惯六: 尽量站着打电话 大部分电话销售人员,会在快下班时开始打电话。其实,这是一天中最无精打采的时间,声音听起来也很疲惫。因此,谢夫曼建议,电话销售,一定要站着打电话。因为站着打电话,会让你的声音听起来更加有精神。很多年来,谢夫曼就是这样做的。他用一个“站立式”办公桌工作,座位是个小凳子,电话放在高处。这样他就必须站着打电话,提高了声音质量。以上,就是优秀电话销售必备的6点工作习惯,我们再来总结一下:1、对着镜子打电话;2、用计时器,记录通话时间;3、找身边人,面对面练习;4、随时记录通话数据;5、为每一通电话录音;6、尽量站着打电话。最后,谢夫曼提醒:综合使用这6个技巧,才会产生最佳的效果。希望你可以用接下来一个月的时间,去培养实践以上6点工作习惯。
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