销售离不开沟通,沟通离不开提问,包括向客户提问和回答客户的提问。今天我们说的是向客户提问的技巧。
归属感、能力感和自主感的平衡是人感到快乐的根基,提问技巧运用在销售、管理和培训中,都是为了激发对方的自主决策,从而让对方作出改变。
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需求提问逻辑
提问技巧是个实践技能,不适合用文章阐述,适合培训中的角色演练,但拙文
销售读书1:SPIN理论体系中提到“应用SPIN方法必须配合需求提问技巧”,有不少销售询问提问技巧相关问题,希望本文能有所启发。
本文有些复杂,因为有效提问从来就不是一件容易的事,而是价值销售学习实践中最大的瓶颈障碍,是销售技能突破的关键点。
我们提到的需求包括客户业务上的需求和客户个人发展上的需求,本文提到的业务挑战和业务机遇都只包括了业务上的挑战和机遇,用同样的方法可以了解个人发展上的机遇和挑战。
结合潜在需求向明确需求的转变,我们提出一个需求立体模型如下:(详见拙文
需求立体模型PMP):
1,客户的潜在需求来自于积极的业务机遇和消极的业务挑战
2,客户的资源是有限的,决定购买前需要做趋利避害的权衡,评估紧迫性、投资回报和风险
3,衡量明确需求的标准是客户是否有计划截止时间
4,一切源于变化,包括量变引起质变的连续性变化和内外部环境的非连续变化(如新冠这样的黑天鹅事件)
5,需求是传递的,公司、上级领导、客户的明确需求会分解为每个部门和相关人的需求
结合此需求立体模型我们将提问分为五个阶段:
1,开始发问:从关心和好奇入手,打开客户的话匣子
2,了解状况:了解客户的业务挑战和业务机遇
3,诊断本质:分析客户导致业务挑战的根源、抓住业务机遇的必要条件
4,激发动机:权衡业务挑战和和业务机遇得失的深远影响、影响范围和风险
5,激发需求:探讨客户接受业务挑战、抓住机遇的行动方案和计划
开始发问
提问效果跟客户关系和场合相关,跟客户内线在餐厅包间的酒桌上,不需要提问技巧,真诚相见,“有话直说,哥会帮你”,但绝大多数情况下销售要根据客户关系和场合斟酌问题,万事开头难,第一个问题非常重要,逐步让客户打开话匣子。
开始发问要考虑以下四点:
1,难易适中:提问不要太简单,显得销售事前没做功课,网上随手可得的信息居然不知道,显得对客户不够重视,甚至是询问太弱智的问题把客户当傻子;提问也不要太复杂,太开放的问题和太抽象的问题让客户太费脑,不要动不动就让客户告诉你行业发展的方向,不能把销售当成了考官。
2,客户感兴趣:客户没有义务回答我们的问题,但客户都希望过去的成就或付出被人关注,希望当前的遭遇被人共情,希望未来更值得憧憬,销售要从客户有兴趣的问题开始提问,不能将提问搞成了审讯。
3,控制信息深浅:个人的信息最私密,业务情况有机密,单位的八卦事不关已就行,行业的动态放开谈,切莫交浅言深。对不得不涉足的机密信息可以交换,先将自己知道的机密告诉客户。
4,可预测且开放:拜访客户前侧面了解客户的情况,从开放性问题入手,预测客户的答案,简单的点头或摇头的封闭性问题意义不大,不能把话聊死了。
有三个容易的状况了解提问方式:
1,表达关心:直接感受、侧面打听或从朋友圈了解客户近况,关心客户的忙、开会、出差、加班、焦虑、被老板/同事/客户怼等等
2,表达好奇:VUCA时代一切都在变化,外部市场环境、同行动态、内部的组织架构变化和重大业务策略都可能对客户有影响,好奇心是人与生俱来的天性,客户通常可以理解并满足我们的许许好奇
3,回顾旧话题:如果不是第一次沟通的客户,从上次的话题开始表达关心和好奇,业务问题是否存在?业务目标完成进展thtytht怎么样?业务机遇窗口是否依然存在?客户采取了哪些措施?
如果对客户真的不了解,找不到以上三个发问的点,可以用下面两个发问方式:
1,低调声明:“我想唐突地向您请教个问题,如果不方便您可不回答我”,客户很少会直接拒绝你说“不方便”
2,以问答问:很多情况下客户想保持主动,一上来先询问我们的产品,在没了解客户需求和购买习惯前介绍产品容易踩到雷,我们可以很宽泛地回答客户的问题,再提一个相关的问题问回去。比如客户询问我们的产品是如何收费的,我们可以回答根据用户的员工规模有不同的计价模式,然后询问客户的员工人数。
这样我们就有了五个开始发问的方式:
了解状况
我们把客户的业务挑战分为两种类型:
1,业务问题:业务问题是当前的困境,旧的业务问题客户已经解决或客户已经免疫,我们主要关心的是因为内外部环境变化引发的新问题
2,目标差距:客户业务中有各种业绩考核目标和计划,业务计划和目标预期不能按时完成,就有了目标差距
这样我们通过提问了解的状况就包括了解业务问题、业务差距和业务机遇:
1,了解业务问题:
业务问题是已经存在的现实和原状之间的差距,企业利润下降是跟去年比还是跟最好年度比?原状是客户可以接受的,销售要了解问题表现出来的症状和目标原状
2,了解目标差距:
目标差距是潜在问题,在业务考核终点前问题可能变小甚至消失,可能变大,销售要了解客户的业务考核时间节点、考核指标和目前进展
3,了解业务机遇:
业务机遇是对理想的追求,暂时还没有具体计划,销售要了解客户对理想和现状的定位
客户的诉求包括现象和观点,现象包括发生了什么、什么没发生、希望发生什么、希望什么没有发生,观点是客户认为什么该做的没做、做了什么不该做的、希望做点什么、不要再做什么。现象是结果,观点是行动,销售要引导客户从观点探究现象,支撑客户观点的真正目的是什么?客户希望培养员工的创新精神,他真正希望发生的是新产品研发周期缩短。
对现状的了解要尽可能转化为定性或定量的业务指标,让现状更加明确,然后选择与我们产品的业务价值相关的、对客户业务和个人发展非常重要的业务问题、目标差距和业务机遇。
诊断本质
佛家讲“因缘和合”,任何事物的发生都有时间上的因(根源)和空间上的缘(条件)才能发生,诊断本质就是找到业务机遇和业务机遇的本质,我们的提问要集中在:
1,诊断业务问题背后的根本变化:
询问客户从原状的时间节点开始到底发生了什么,找到导致问题发生的主要变化。今年以来团队纪律涣散,可能是因为年初发布了新的考核制度,或者个别员工的变动,解决问题的关键就是修正这个根本变化。
2,诊断业务差距背后的关键因素:
询问客户业务目标背后的策略、关键资源和计划,业务环境的变化可能需要策略做相应调整,关键资源没能到位,计划没有得到执行,弥补业务差距的关键就是调整策略、调配资源、执行计划。
3,诊断业务机遇发生的必要条件:
机会只会青睐有准备的人,在业务机遇来临前客户需要积累自己的触达渠道和优势,销售要通过询问帮助客户分析抓住机遇的必要条件
业务指标间的关系是错综复杂的,我们要在客户的叙述中引导客户抓问题的本质,找到关键因素和必要条件,同时客户的思维可能太发散的,可能不够发散,要引导客户思考的发散、震荡和收敛的过程,所以销售要掌握管理话题引导发散-震荡-收敛的提问技巧:
1,引导发散:问“还有其他原因吗?”,或“您刚才提到...,我可以具体了解一下吗?”,如果客户一直没有提到,对我们又非常重要, 我们可以询问“跟...会有关系吗?”
2,引导震荡:问“您说的这个因素跟您前面提到的是一个意思吗?”,“您说的变化跟您前面提到的可以归纳为XXX吗?”
3,引导收敛:问“您刚才提到了五个变化,您觉得哪个变化的影响是最大的?”,“如果运用二八法则来分析,您觉得哪些条件影响了80%的差距?”,“假如我们的资源只能解决两个问题,您觉得是哪两个?”
这样我们就有了四个诊断本质的提问方法。
激发动机
客户的一个业务问题、目标差距和业务机遇同时也是其他业务问题、目标差距和业务机遇的因(根源)缘(条件),激发动机是评估业务问题、目标差距和业务机遇的深远影响、影响范围和风险防范。
激发动机首先从时间和空间两个维度来分析,时间维度是对后续业务的深远影响,空间维度是对其他部门和整个公司的影响范围。
激发动机其次要从正向和反向两个角度激发,正向是问题解决/差距弥补/机遇抓住的利,反向是问题没解决/差距没弥补/机遇没抓住的损失
激发动机最后要考虑问题解决/差距弥补/机遇抓住过程中的风险和障碍。
这样我们就有了以下五个激发动机的提问方法:
1,正向激发深远影响:假设问题已经解决、目标已经达到,机遇已经抓住,对业务发展后续的影响是什么,可能避免防止问题或差距,可能获得什么新的机遇,销售要引导客户进行分析
2,反向激发深远影响:假设问题继续存在、目标没有达到、规划没有实现,对所负责的业务和个人发展可能的后果是什么,问题是否会变得越来越严重,目标差距越来越大,甚至失去解决问题或弥补差距的机会窗口,错过机遇对远景目标的影响,销售要引导客户进行分析
3,正向激发影响范围:假设问题已经解决、目标已经达到,机遇已经抓住,对整个部门、整个公司甚至整个社会的积极影响,销售要引导客户进行分析
4,反向激发影响范围:假设问题没有解决、目标没有达到,错过机遇,对整个部门、整个公司甚至整个社会的消极影响,销售要引导客户进行分析
5,排除风险和障碍:解决问题/弥补差距/迎接机遇的过程中会遇到新问题,竞争对手会干扰我们,会有许多不确定性,销售人员要询问客户对这些风险和障碍的认知,客观地分析,制定和评估防范措施
这样我就有了五个激发动机的提问方法。
激发需求
条条大路通罗马,但效率和效果不同,激发需求是引导客户从我们产品的思路来寻求解决问题或抓住机遇。
第一个激发需求的提问方式是询问客户的思路,“您对解决这个问题有什么想法吗?”,“您打算如何弥补这个差距呢?”,“您打算开始做些什么来抓住这个机遇呢?”,如果客户的思路与我们相同,那这个提问环节就结束了
第二个激发需求的提问方式是分享案例,“据我所知,XX客户也存在过这个问题,他们后来用了一些方法解决了问题,您有兴趣了解一下吗?”,“我听说XX客户在某个时期也是在这个目标上有很大的差距,后来他们采取了一些措施很快弥补了,您有兴趣了解一下吗?”,“我听说XX客户在某个时期有个类似的机遇,他们采取了一些行动抓住了这次机遇,您有兴趣了解一下吗?”
第三个激发需求的提问方式是毛遂自荐,对不了解我们的客户,我们可以问“您有没有听说过XX解决方案?可能会对您有帮助?”,对熟悉的客户,我们可以问“我有一个解决方案思路,您有没有兴趣了解一下”
“有截止时间的是计划,没有截止时间的是梦想”,最后一步,需要跟询问工作计划,我们可以问“您希望这个问题最晚什么时间解决?”,“您希望最晚什么时间采取行动?”
这样我们就有了四个激发需求的提问方法。